A pályázati rendszer bonyolultsága, formai követelményei gyakran teszik szükségessé az erre specializálódott szakember bevonását. Akinek nincs meg a kellő rutinja, az a sok buktatón könnyen elvérezhet, elég egy kisebb formai hiba, hogy visszadobják a pályázatát. Persze ez nem jelenti azt, hogy ne vághatnánk bele magunk is, de tudnunk kell, hogy laikusként nem lesz egyszerű dolgunk.
1. Megfelelő előkészületek, felkészültség
Mielőtt belevágnánk, a legfontosabb a szakmai segítség. Vannak olyan pályázatíró cégek, melyek kifejezetten az energetikai pályázatokra specializálódtak, kellő rutinjuk, tapasztalatuk van ezen a területen. Műszaki szakembert már a korszerűsítés gondolatának felmerülésekor célszerű bevonni, így biztosan nem fognak a valóságtól elrugaszkodott igények, elvárások megjelenni. Felkészületlenül benyújtott pályázattal csak az időnket vesztegetjük.
2. Idő
A felkészülésre időt kell hagyni. Az utolsó pillanatban összetákolt pályázattal csak a stressz fokozható!
3. Motiváció
Meghatározó, hogy mi magunk mennyire vagyunk motiváltak, elszántak a pályázatok nyújtotta lehetőségek kihasználására. Ha megvan bennünk az akarat, akkor a pályázatunk már fél siker.